Webinar Bis SaFARi #2 : Tata Kelola Website Forum Anak Nasional

By: forum anak riau

Kegiatan ini diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara Irandha Chintya Arista, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, dilanjutkan pembacaan do’a oleh Ghifari Ghibran, selayang pandang dari Ketua Forum Anak Riau oleh Haggilsyah Ifan, sambutan dari Bunda Sri Gemala Melayu, S.T,. M.Si,. sekaligus membuka Webinar secara resmi, disambung dengan pengambilan dokumentasi kegiatan atau foto bersama, dilanjutkan dengan Penyampaian materi Webinar dengan topik “Tata Kelola Website Forum Anak Nasional” oleh kak Ajeng Dinantika Rahayu (Admin Website FAN).

Pemaparan materi oleh kak Ajeng Dinantika Rahayu (Admin Website FAN). Judul materi: “Tata Kelola Website Forum Anak Nasional”

“ Memperkanalkan Tim Website Pusat yaitu kak Muhammad Akbar Alfatah sebagai Fungsi Teknis Website, Ajeng Dinantika Rahayu sebagai Fungsi Administrasi Website, kak Achmad Fadhlul Wafi sebagai Fungsi Desain Website yang mana tim website pusat dibantu oleh 38 admin website daerah .”

“Fungsi data adalah sebagai pusat informasi. Contoh data yang paling dasar di forum anak adalah SK (Surat Keputusan), kegiatan yang dilaksanakan dalam forum anak yang dimana kita mencatat proses dari kegiatan yang dilaksanan dengan menggunkan (5W 1H). ketika satu kegiatan sudah di data, maka itu akan berguna buat mengambil keputusan kebijakan. Maka dari itu terlahirlah sebuah platform yang dapat mendukung forum anak terkait dengan data tersebut”.

“User forumanak.id adalah sebuah platform yang diberikan untuk seluruh forum anak saling membagi informasi. Platform ini dibuat dari anak untuk anak demi masa depan anak. Platform tersebut berisi beranda, profil-profil forum anak, malpora (media forum anak) seperti youtube, social media, spotify, podcast, dll, serta berisi quotes dari berbagi forum anak dan survey yang dapat diisi dan juga dapat bertukar kabar melalui kegiatan kegiatan yang dilaksanakan dari berbagai forum anak”.

“User yang sudah terbentuk di forumanak.id yaitu 32 di tingkat provinsi, 416 dari tingkat kabupaten/kota,  273 ditingkat kecamatan, serta 174 ditingkat desa/kelurahan. Total jumlah kegiatan yang telah terkumpul adalah 4.816 kegiatan dan 45,694 jumlah yang telah berpatisipasi”

“Website ini sangat penting untuk menunjang 2 peran forum anak sebagai pe;opor dan pelapor serta memaksimalkan partisipasi anak dalam perencanaan pembangunan Yang dimana perlu didukung juga dengan data yang terdokumentasi dan data-data tersebut sangat penting bagi ayah/bunda dalam peremcaan pembangunan”.

“Dalam bulan September-Oktober pengguna website forumanak.id mencapai 9.000 bahkan hamper 10.000 yang mengunjungi website. Pada bulan Mei/ juni visitor mencapai 300.000”.

“Data yang baik akan membentuk masyarakat yang lebih baik. Jika kita ingin membangun anak-anak di Riau menjadi lebih baik maka kita harus memulai dengan data yang baik”.

“Tugas admin website terbagi menjadi 3 yaitu admin pusat, provinsi, dan daerah. Tugas admin pusat yaitu check admin provinsi yang belum sign up, mendorong admin untuk post minimal 3 konten/bulan, laporan kepada pihak kementrian terkait data kegiatan dan evaluasi website. Tugas admin provinsi yaitu mengkoordinir para admin di daerahnya untuk selalu aktif, mengvaluasi kinerja website di daerahnya, memberi rekomendasi kegiatan terbaik di daerahnya. Tugas admin daerah yaitu check admin kecamatan yang belum sign up, mendorong admin untuk post minimal 3 konten/bulan, laporan kepada pihak provinsi terkait evaluasi website”.

”Mekanisme publikasi di website yaitu dengan cara mempersiapkan data, register, login, dan publikasi. Ketika sudah punya akun, maka mekanisme nyan adalah membuat konten kegiatan/artikel, validasi oleh admin prov/pusat, check di website apakah tulisan dan gambar sudah sesuai”.

“Tips kegiatan bisa di approved adalah judul da nisi konten harus sesuai, tidak menggunakan screenshoot dari post instagram, foto yang menarik dan mendeskripsikan kegiatan, pastikan mengisi kolom yang sudah tersedia, dan jangan lupa menggunakan tag. Yang perlu diperhatikan yaitu ukuran file, rasio foto dan koneksi internet,  share artikel yang telah di unggah di website beserta linknya”.

“Website foruanak.id adalah sebagai portal kita bersama untuk mengetahui kegiatan anak Indonesia. Dengan website semua data akan terekap dengan rapi. Dan dari kegiatan-kegiatan tersebut dapat menginspirasi anak-anak yang lain. Dan akan ada penghargaan bagi forum anak yang aktif mengunggah kegiatan di website”.