Rayakan Momen Suci, Forum Anak Jawa Timur gelar Halal Bi Halal sebagai Wadah Evaluasi

By: forum anak jawa timur

Halo, Anak Indonesia! Forum Anak Jawa Timur mengucapkan selamat hari raya Idul Fitri 1443 H ya! Semoga hari raya Idul Fitri ini bisa menjadi momentum yang tepat bagi kita semua untuk refleksi diri sehingga bisa menjadi pribadi yang lebih baik lagi ya, Sob! 

Seperti yang kalian tahu, Forum Anak Jawa Timur selalu berkontribusi dan terlibat dalam upaya pemenuhan hak anak khususnya di Provinsi Jawa Timur melalui program kerja dan kegiatan-kegiatan seru yang bisa kalian lihat di feeds Instagram @fajawatimur loh! Tidak hanya fokus pada kegiatan eksternal, kami juga selalu berupaya meningkatkan kinerja pengurus dan fasilitator guna mengembangkan wadah partisipasi anak Jatim yang lebih baik kedepannya. Untuk mencapai hal itu, pada hari Sabtu, 7 Mei 2022, dengan memanfaatkan media Google Meet, Forum Anak Jawa Timur baru saja mengadakan evaluasi kinerja dan halal bihalal pengurus dan fasilitator loh!

Evaluasi kinerja dalam suatu organisasi sangat diperlukan untuk meningkatkan kemampuan internal serta menilai keberhasilan dan kekurangan dari program kerja yang telah dilaksanakan sebelumnya. Kegiatan evaluasi diawali dengan pemaparan perkembangan program kerja yang telah berjalan dari setiap divisi Forum Anak Jawa Timur. Lalu dilanjutkan dengan penyampaian hasil evaluasi.

Tapi ada yang beda loh dari kegiatan evaluasi internal Forum Anak Jawa Timur! Tidak hanya fasilitator yang memberikan penilaian kepada pengurus, tetapi pengurus pun diberikan kesempatan untuk memberikan penilaian kepada fasilitator. 

“Kalo nantinya ada konflik internal setelah memberikan kritik gimana?” 

Eiitsss! Untuk menghindari hal ini, mekanisme pemberian kritik, saran, dan komentar dilakukan melalui Google Form terpisah antara fasilitator dan pengurus. Pengisian formulir bersifat anonim, sehingga pengurus atau fasilitator yang mendapat kritik dan saran tidak akan tahu siapa orang yang memberikan kritik atau saran tersebut. Keren banget kan, Sob?

Data kritik dan saran yang terkumpul kemudian direkap dan diolah menjadi sebuah narasi yang menarik tanpa mengubah isi kritik yang terakumulasi melalui google form. Evaluasi pengurus berisikan penilaian serta kritik dan komentar terkait kinerja pengurus divisi secara umum, lalu diikuti skor kinerja divisi dan setiap pengurus. Tak lupa pula disertakan saran spesifik kepada setiap divisi agar pelaksanaan program kerja divisi ke depannya bisa berjalan lebih optimal.

Usai penyampaian hasil evaluasi pengurus, dilanjutkan dengan penyampaian hasil penilaian pengurus terhadap kinerja fasilitator Forum Anak Jawa Timur. Dalam hal ini, Afina Karima mewakili pengurus Forum Anak Jawa Timur, membacakan skor, komentar, saran dan kritik terhadap kinerja fasilitator dalam menjalankan perannya memberikan pendampingan penyusunan dan pelaksanaan program kerja serta menjembatani komunikasi antara pengurus dan dinas pendamping. Usai penyampaian hasil evaluasi, pengurus dan fasilitator diberikan kesempatan untuk menanggapi hasil evaluasi yang didapat. Kegiatan ini diakhiri dengan halalbihalal guna memaknai hari raya Idul Fitri 1443 H sekaligus sebagai kesempatan untuk saling memaafkan antar pengurus dan fasilitator Forum Anak Jawa Timur.