Rangkaian Kegiatan Rekrutmen Forum Anak Kota Malang Periode 2022-2024

Rekrutmen Pengurus Forum Anak Kota Malang dilakukan untuk reorganisasi, mencari pengurus baru untuk menggantikan pengurus lama yang purna tugas. Adapun syarat dan ketentuan untuk menjadi Pengurus Forum Anak Kota Malang yang terdiri sebagai berikut:

1. Warga Negara Indonesia dan berdomisili di Kota Malang (dibuktikan dengan Kartu Keluarga)

2. Berusia minimal 12 tahun dan maksimal 16 tahun pada Februari 2022

3. Bersedia aktif dalam Kepengurusan Forum Anak atas kesadaran pribadi

4. Dapat menjaga nama baik diri sendiri dan Forum Anak Kota Malang

5. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan seleksi dan mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan Panitia Seleksi Pengurus Forum Anak Kota Malang Periode 2022-2024

6. Mengunduh formulir pendaftaran

7. Menyertakan surat rekomendasi kepala lembaga atau surat keterangan Forum Anak tingkat kelurahan/kecamatan

8. Menyertakan surat pernah dan persetujuan orang tua/wali

9. Menyertakan surat kesediaan menjadi Pengurus Forum Anak Kota Malang Periode 2022-2024

10. Wajib mengikuti akun Instagram @fakotamalang dan @sosp3a2kb_kotamalang

Pelaksanaan rekrutmen dilaksanakan secara luring dan daring. Rekrutmen Pengurus Forum Anak Kota Malang Periode 2022-2024 linimasanya dibagi menjadi beberapa tahapan. Tahapan pertama, pada tanggal 10-20 Februari 2022 adalah pendaftaran online dan kelengkapan berkas. Sebelumnya peserta dapat mengunduh formulir pendaftaran dan format kelengkapan berkas pendaftaran melalui link Google Drive pada bio Instagram @fakotamalang.

Kelengkapan berkas pendaftaran meliputi formulir pendaftaran, surat rekomendasi kepala lembaga atau surat keterangan forum anak tingkat kelurahan/kecamatan, surat pernyataan dan persetujuan orang tua/wali, surat kesediaan menjadi Pengurus Forum Anak Kota Malang Periode 2022-2024, dan portofolio/esai pribadi.

Setelah mengunduh formulir pendaftaran dan menyertakan berkas, peserta bisa melanjutkan ke tahap pengisian formulir pendaftaran dan melampirkan semua kelengkapan berkas pendaftaran yang kemudian diunggah melalui portal pendaftaran yang terdapat pada Google Form, dengan syarat format dokumen berupa PDF. Kemudian, panitia akan melakukan seleksi tahap 1, yaitu memverifikasi data berkas yang telah diterima. Peserta yang lolos seleksi tahap 1 atau seleksi administrasi akan diberitahu oleh panitia melalui Whatsapp, dan dipersilakan melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya.

Sebelum melangkah ke tahap kedua, Panitia Rekrutmen Pengurus Forum Anak Kota Malang membuat Grup Whatsapp Hasil Seleksi Tahap 1, yang berisi peserta yang berhasil lolos di seleksi 1 serta Panitia Rekrutmen Pengurus Forum Anak Kota Malang. Di dalam Grup Whatsapp Hasil Seleksi Tahap 1, Panitia Rekrutmen Pengurus FA Kota Malang memberikan info lebih lanjut terkait tahap kedua.

Tahapan kedua Rekrutmen Pengurus FA Kota Malang adalah seleksi tahap 2 atau FGD secara virtual. FGD merupakan singkatan dari Focus Group Discussion, yang disini memiliki arti wawancara semi terstruktur dengan topiknya terstruktur yang sudah ditentukan oleh Panitia Rekrutmen Pengurus FA Kota Malang. Pelaksanaan FGD secara virtual dilaksanakan pada tanggal 24-25 Januari 2022. Terdapat 30 peserta yang berhasil lolos dari seleksi tahap 1. Seleksi tahap 2 ini seluruh peserta dibagi ke 6 pewawancara yang terdiri dari Kak Niken, Kak Sofia, Kak Kevin, Kak Eko, Kak Afaf, dan Kak Nadhifa.

Dokumentasi seleksi tahap 1 dan 2 yang dilakukan secara daring

Setiap pewawancara akan mewawancarai 5 peserta. Pelaksanaan FGD secara virtual diselenggarakan menggunakan platform Google Meet. Topik FGD virtual pada Rekrutmen Pengurus Forum Anak Kota Malang kali ini adalah tentang diri sendiri dan topik tentang anak. Para peserta tidak diperkenankan meninggalkan Grup Whatsapp Hasil Seleksi Tahap 1 sebelum pengumuman seleksi tahap 2 keluar.

Pengumuman seleksi tahap 2 keluar pada 26 Januari 2022. Dari pengumuman tersebut, terdapat 25 anak yang lulus. Linimasa kegiatan berikutnya adalah tes manajerial dan sosial yang merupakan seleksi tahap 3. Seleksi tahap 3 diselenggarakan secara luring dengan tetap mematuhi protokol kesehatan pada tanggal 28 Januari 2022, pukul 14.00 -16.00 WIB di Ruang Kesekretariatan Forum Anak Kota Malang, Kantor Dinas Sosial P3A2KB di Jalan Ki Ageng Gribig no. 5, Kedungkandang, Kecamatan Kedungkandang, Kota Malang, Jawa Timur, 65139.

Sebelum proses seleksi tahap 3, Kak Afaf salah satu panitia rekrutmen meminta peserta menulis presensi kehadiran yang berisi nama lengkap, dari forum anak kecamatan/kelurahan mana, nomor Whatsapp, dan tanda tangan. Sembari menunggu untuk antre diwawancarai, Kak Afaf juga memberikan arahan akan lebih afdal jika para peserta bergantian memperkenalkan diri. Dalam berkenalan, harus menyebutkan nama lengkap, nama panggilan, asal sekolah, dari forum anak kelurahan atau kecamatan apa, serta menyebutkan makanan favorit. Para peserta pun mulai mengenalkan diri masing-masing sebagaimana komponen yang disebutkan Kak Afaf. Makanan favorit yang disebutkan haruslah rinci, karena jika tidak Kak Afaf akan menginterogasinya, hahaha. Misalnya salah satu peserta menyebutkan nasi goreng, akan ditanyai nasi goreng apa? Kan nasi goreng banyak, ada nasi goreng sosis, nasi goreng seafood, nasi goreng jawa, begitu tanyanya. Peserta pun menjawab dengan cengir-cengir, bahwa ia suka semuanya.

Satu per satu peserta dipanggil untuk tes sosial terlebih dahulu. Peserta masuk ke sebuah ruangan yang kapasitasnya mampu menampung 2 Panitia Rekrutmen Pengurus Forum Anak Kota Malang dan 2 peserta. Kemudian peserta disodori sebuah kertas HVS A4 yang putih bersih, pensil, dan rautan pensil. Tes sosialnya berupa menggambar. Ada 3 komponen yang wajib ada dalam gambar: orang, rumah, dan pohon. Ketiga komponen wajib tersebut boleh dikreasikan. Jika ingin menambahkan komponen lain pun dipersilakan. Dan yang cukup menantang dari tes sosial yang berupa menggambar ini adalah fakta bahwa kita tidak diperbolehkan menggunakan penghapus. Untuk menggambarnya bebas mau secara horizontal atau vertikal.

Setelah menggambar, di dekat setiap komponen wajib diberi keterangan tertulis. Juga tidak lupa pemberian identitas setelah menggambar yakni nama lengkap, jenis kelamin, dan umur. Seusai menyelesaikan gambar, peserta dipersilakan untuk mempresentasikan apa yang tertera dalam gambar pada Panitia Rekrutmen Forum Anak Kota Malang tersebut.

Sesudah tes sosial berupa menggambar, peserta dipersilakan kembali ke ruang sebelumnya untuk menunggu giliran tes manajerial. Tes manajerial dilakukan di ruangan yang berbeda lagi. Jika telah melewati tahap tes manajerial, peserta diperbolehkan untuk langsung pulang ke rumah masing-masing dan menunggu pengumuman hasil seleksi tahap 3.

Pengumuman seleksi tahap 3 disampaikan sesuai linimasa kegiatan, yakni 31 Januari 2022. Dari pengumuman tersebut, terdapat sejumlah 24 anak yang lulus seleksi. Dikarenakan tahap rekrutmen telah berakhir, maka linimasa kegiatan berikutnya ialah Pemilihan dan Penetapan Ketua Forum Anak Kota Malang Periode 2022-2024 baru yang akan dilaksanakan pada Februari 2022. (NAS)